Agent d'archives – ged

Job description

## VOS MISSIONS Rattaché(e) au responsable du projet, vous participez à la numérisation du fonds d'archives historique d'un client et au suivi du flux documentaire courant : - Participer à l'inventaire et au récolement des archives papier (comptage, repérage, typologie). - Trier, dépoussiérer, remettre en ordre et préparer les documents avant numérisation. - Appliquer le plan de classement et le tableau de gestion (durées de conservation) définis pour le projet. - Numériser les documents (scanners de production) en respectant les standards de qualité (résolution, lisibilité, complétude). - Contrôler la qualité des images numérisées et signaler les anomalies. - Indexer les documents (métadonnées) et les intégrer dans la solution GED. - Assurer le traitement quotidien des nouveaux documents (comptes rendus de réunion, correspondances, dossiers) : classement, indexation, mise à disposition. - Tenir à jour les registres et tableaux de suivi (avancement, volumes traités, sort des originaux). - Respecter strictement la confidentialité des documents manipulés. VOTRE PROFIL - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS/DUT) en archivistique, documentation, gestion documentaire, assistanat de direction, secrétariat ou domaine équivalent. - Expérience de 1 à 3 ans en archivage, gestion documentaire ou numérisation (une expérience en cabinet, administration ou organisation internationale est un atout). - Connaissance des principes de classement, d'indexation et de conservation des archives. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; aisance avec les scanners et logiciels de numérisation. - Notions de GED / archivage électronique appréciées (formation assurée en interne pour les outils utilisés). - Bonne expression écrite en français ; notions d'anglais appréciées. QUALITÉS ATTENDUES - Rigueur, minutie et sens de l'organisation. - Discrétion et sens aigu de la confidentialité. - Endurance et capacité à travailler sur des volumes importants (manipulation de documents anciens, travail en salle d'archives). - Fiabilité, ponctualité et esprit d'équipe. - Capacité d'apprentissage rapide. ## CE QUE NOUS OFFRONS - Participation à un projet d'envergure de numérisation et de mise en place d'une GED. ## Formation aux outils et aux méthodes d'archivage numérique. - Environnement de travail structuré au sein d'un cabinet en développement. - Possibilité d'évolution dans le domaine de la gestion documentaire et des solutions digitales. ## DOSSIER DE CANDIDATURE Merci d'adresser les pièces suivantes : - Un CV à jour - Une lettre de motivation - Copies des diplômes et attestations de travail ou de stage Par e-mail à : info@nes-ci.com, avec pour objet « Candidature - Agent d'archives GED ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et un test pratique.

Responsibilities

• Rattaché(e) au responsable du projet, vous participez à la numérisation du fonds d'archives historique d'un client et au suivi du flux documentaire courant :
• Participer à l'inventaire et au récolement des archives papier (comptage, repérage, typologie).
• Trier, dépoussiérer, remettre en ordre et préparer les documents avant numérisation.
• Appliquer le plan de classement et le tableau de gestion (durées de conservation) définis pour le projet.
• Numériser les documents (scanners de production) en respectant les standards de qualité (résolution, lisibilité, complétude).
• Contrôler la qualité des images numérisées et signaler les anomalies.
• Indexer les documents (métadonnées) et les intégrer dans la solution GED.
• Assurer le traitement quotidien des nouveaux documents (comptes rendus de réunion, correspondances, dossiers) : classement, indexation, mise à disposition.
• Tenir à jour les registres et tableaux de suivi (avancement, volumes traités, sort des originaux).
• Respecter strictement la confidentialité des documents manipulés.
• VOTRE PROFIL
• Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS/DUT) en archivistique, documentation, gestion documentaire, assistanat de direction, secrétariat ou domaine équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans en archivage, gestion documentaire ou numérisation (une expérience en cabinet, administration ou organisation internationale est un atout).
• Connaissance des principes de classement, d'indexation et de conservation des archives.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; aisance avec les scanners et logiciels de numérisation.
• Notions de GED / archivage électronique appréciées (formation assurée en interne pour les outils utilisés).
• Bonne expression écrite en français ; notions d'anglais appréciées.
• QUALITÉS ATTENDUES
• Rigueur, minutie et sens de l'organisation.
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Endurance et capacité à travailler sur des volumes importants (manipulation de documents anciens, travail en salle d'archives).
• Fiabilité, ponctualité et esprit d'équipe.
• Capacité d'apprentissage rapide.

Requirements

• Environnement de travail structuré au sein d'un cabinet en développement.
• Possibilité d'évolution dans le domaine de la gestion documentaire et des solutions digitales.