Assistant Achats Et Moyens Generaux

Job description

Sous la supervision du Responsable Achats et Moyens Généraux, l'Assistant assure le traitement administratif et opérationnel des achats, le suivi des fournisseurs, la gestion des approvisionnements et la coordination des activités liées aux moyens généraux. À ce titre, il est chargé de : - Recueillir et contrôler les demandes d'achat. - Consulter les fournisseurs et établir les tableaux comparatifs des offres. - Préparer les dossiers d'achat et les bons de commande pour validation. - Suivre les commandes, les livraisons, les réclamations et les factures. - Gérer les stocks de fournitures, les inventaires et les réapprovisionnements. - Assurer le suivi des véhicules, des équipements, des locaux et des prestations de maintenance. - Tenir à jour les fichiers fournisseurs, les contrats et les documents administratifs. - Élaborer les tableaux de bord et les reportings périodiques. - Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'optimisation des coûts. ## Profil recherché - Bac+2 ou Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion ou Administration. - Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans une fonction similaire. - Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - La connaissance d'un ERP, notamment Odoo, constitue un atout. - Rigueur, intégrité, réactivité, organisation et sens du service. - Bonnes capacités d'analyse, de communication et de suivi administratif. Objectif du poste : garantir un traitement efficace, transparent et traçable des achats, tout en assurant la disponibilité des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Recommandation : - Le candidat doit bien maîtriser Excel, savoir comparer les offres des fournisseurs, classer les documents et assurer les relances. - Le candidat doit être capable de gérer seul les tâches quotidiennes, tout en laissant les négociations importantes, les décisions budgétaires et les validations finales au Responsable Achats et Moyens Généraux.

Responsibilities

• Recueillir et contrôler les demandes d’achat.
• Consulter les fournisseurs et établir les tableaux comparatifs des offres.
• Préparer les dossiers d’achat et les bons de commande pour validation.
• Suivre les commandes, les livraisons, les réclamations et les factures.
• Gérer les stocks de fournitures, les inventaires et les réapprovisionnements.
• Assurer le suivi des véhicules, des équipements, des locaux et des prestations de maintenance.
• Tenir à jour les fichiers fournisseurs, les contrats et les documents administratifs.
• Élaborer les tableaux de bord et les reportings périodiques.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’optimisation des coûts.

Requirements

• Bac+2 ou Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion ou Administration.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d’un ERP, notamment Odoo, constitue un atout.
• Rigueur, intégrité, réactivité, organisation et sens du service.
• Bonnes capacités d’analyse, de communication et de suivi administratif.
• Objectif du poste : garantir un traitement efficace, transparent et traçable des achats, tout en assurant la disponibilité des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Recommandation :
• Le candidat doit bien maîtriser Excel, savoir comparer les offres des fournisseurs, classer les documents et assurer les relances.
• Le candidat doit être capable de gérer seul les tâches quotidiennes, tout en laissant les négociations importantes, les décisions budgétaires et les validations finales au Responsable Achats et Moyens Généraux.