Assistant achats et moyens generaux

Job description

Sous la supervision du Responsable Achats et Moyens Généraux, l'Assistant Achats et Moyens Généraux assure le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des approvisionnements et la coordination des activités liées aux équipements et aux services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. ## Missions principales - Recueillir et vérifier les demandes d'achat. - Consulter les fournisseurs et comparer leurs offres. - Préparer les dossiers d'achat et les bons de commande pour validation. - Suivre les commandes, les livraisons, les réclamations et les factures. - Gérer les stocks de fournitures, les inventaires et les réapprovisionnements. - Assurer le suivi des véhicules, des équipements, des locaux et des prestations de maintenance. - Mettre à jour les fichiers fournisseurs, les contrats et les documents administratifs. - Élaborer les tableaux de bord et les rapports périodiques. - Respecter les procédures internes et contribuer à l'optimisation des coûts. - Effectuer les relances fournisseurs et assurer le classement des documents. ## Profil recherché - Formation Bac+2 ou Bac+3 en achats, logistique, gestion ou administration. - Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans une fonction similaire. - Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - La connaissance d'un ERP, notamment Odoo, constitue un atout. - Capacité à comparer les offres, organiser les documents et assurer un suivi rigoureux des dossiers. - Autonomie, intégrité, réactivité, sens de l'organisation et du service. - Bonnes capacités d'analyse, de communication et de suivi administratif. Objectif du poste : garantir une gestion efficace, transparente et traçable des achats, tout en assurant la disponibilité des biens et services nécessaires à l'entreprise. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».

Responsibilities

• Recueillir et vérifier les demandes d’achat.
• Consulter les fournisseurs et comparer leurs offres.
• Préparer les dossiers d’achat et les bons de commande pour validation.
• Suivre les commandes, les livraisons, les réclamations et les factures.
• Gérer les stocks de fournitures, les inventaires et les réapprovisionnements.
• Assurer le suivi des véhicules, des équipements, des locaux et des prestations de maintenance.
• Mettre à jour les fichiers fournisseurs, les contrats et les documents administratifs.
• Élaborer les tableaux de bord et les rapports périodiques.
• Respecter les procédures internes et contribuer à l’optimisation des coûts.
• Effectuer les relances fournisseurs et assurer le classement des documents.

Requirements

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en achats, logistique, gestion ou administration.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d’un ERP, notamment Odoo, constitue un atout.
• Capacité à comparer les offres, organiser les documents et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Autonomie, intégrité, réactivité, sens de l’organisation et du service.
• Bonnes capacités d’analyse, de communication et de suivi administratif.
• Objectif du poste : garantir une gestion efficace, transparente et traçable des achats, tout en assurant la disponibilité des biens et services nécessaires à l’entreprise.
• Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».