Assistant(e) technique

Job description

Présentation de l'entreprise Kingdom Equipment, Engineering & Services (KE²S) intervient dans la fourniture, la distribution et la représentation d'équipements, de matériels, de pièces de rechange et de consommables destinés notamment aux secteurs minier, pétrolier, gazier, du BTP et de l'industrie. La société réalise également des prestations d'ingénierie, d'installation, de maintenance, de mise en service, de conseil et d'assistance technique. ## Mission principale Assister l'équipe dans l'identification, l'analyse et la préparation des réponses aux appels d'offres, en veillant à la conformité administrative et à la pertinence technique des propositions soumises par KE²S. Le ou la stagiaire travaillera sous la supervision de la direction ou du responsable désigné. ## Activités et responsabilités Gestion des appels d'offres : - Assurer une veille et identifier les consultations correspondant aux activités de KE²S. - Lire et analyser les dossiers de consultation, cahiers des charges et spécifications du client. - Repérer les exigences administratives, techniques, commerciales et les délais de soumission. - Contribuer à la constitution, à la vérification et à la mise en forme des dossiers de candidature et des offres. - Tenir à jour le tableau de suivi des consultations, échéances, dépôts et résultats. Analyse technique et relation fournisseurs - Identifier les équipements, matériels, pièces ou prestations demandés. - Effectuer des recherches techniques et consulter les fournisseurs et fabricants. - Solliciter des devis, catalogues, fiches techniques, certificats et délais de livraison. - Comparer les offres fournisseurs selon les caractéristiques techniques, les prix et les délais. - Contribuer à la préparation des réponses techniques et des tableaux de conformité. Suivi administratif et outils bureautiques - Créer et actualiser des tableaux Excel de suivi, de comparaison et de synthèse. - Organiser et archiver les documents liés aux appels d'offres. - Rédiger des courriels professionnels, demandes de cotation et relances. - Participer à la préparation de documents Word et de présentations PowerPoint. ## Profil recherché - Étudiant(e) Bac+2 à Bac+5 en génie industriel, électromécanique, génie mécanique, maintenance industrielle, génie civil, BTP ou domaine technique équivalent. - Capacité à lire, comprendre et synthétiser des documents et spécifications techniques. - Bonne maîtrise d'Excel : tableaux, formules courantes, filtres, tris et tableaux comparatifs. - Bonne maîtrise du français écrit et oral et aisance dans les échanges professionnels. - Maîtrise de Word ; PowerPoint constitue un atout. ## Compétences et qualités attendues - Rigueur, méthode et sens de l'organisation. - Esprit d'analyse, curiosité technique et capacité à rechercher des informations fiables. - Bonne communication écrite et orale. - Autonomie, réactivité et respect des délais. - Discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe. Atouts complémentaires - Connaissance des procédures d'appels d'offres ou des marchés publics/privés. - Intérêt pour les secteurs minier, pétrolier, gazier, industriel ou BTP. - Anglais technique ; expérience en recherche de fournisseurs ou comparaison de produits. Résultats attendus - Dossiers d'appels d'offres structurés et préparés dans les délais. - Tableaux Excel fiables pour suivre les consultations et comparer les offres. - Analyses techniques claires et échanges fournisseurs professionnels. - Documents de soumission organisés et facilement traçables. Durée du stage : 3 mois. À l'issue du stage, une possibilité de recrutement en CDD pourra être envisagée selon l'évaluation du/de la stagiaire et les besoins de KE²S

Responsibilities

• Assister l’équipe dans l’identification, l’analyse et la préparation des réponses aux appels d’offres, en veillant à la conformité administrative et à la pertinence technique des propositions soumises par KE²S. Le ou la stagiaire travaillera sous la supervision de la direction ou du responsable désigné.
• Gestion des appels d’offres :
• Assurer une veille et identifier les consultations correspondant aux activités de KE²S.
• Lire et analyser les dossiers de consultation, cahiers des charges et spécifications du client.
• Repérer les exigences administratives, techniques, commerciales et les délais de soumission.
• Contribuer à la constitution, à la vérification et à la mise en forme des dossiers de candidature et des offres.
• Tenir à jour le tableau de suivi des consultations, échéances, dépôts et résultats.
• Analyse technique et relation fournisseurs
• Identifier les équipements, matériels, pièces ou prestations demandés.
• Effectuer des recherches techniques et consulter les fournisseurs et fabricants.
• Solliciter des devis, catalogues, fiches techniques, certificats et délais de livraison.
• Comparer les offres fournisseurs selon les caractéristiques techniques, les prix et les délais.
• Contribuer à la préparation des réponses techniques et des tableaux de conformité.
• Suivi administratif et outils bureautiques
• Créer et actualiser des tableaux Excel de suivi, de comparaison et de synthèse.
• Organiser et archiver les documents liés aux appels d’offres.
• Rédiger des courriels professionnels, demandes de cotation et relances.
• Participer à la préparation de documents Word et de présentations PowerPoint.

Requirements

• Étudiant(e) Bac+2 à Bac+5 en génie industriel, électromécanique, génie mécanique, maintenance industrielle, génie civil, BTP ou domaine technique équivalent.
• Capacité à lire, comprendre et synthétiser des documents et spécifications techniques.
• Bonne maîtrise d’Excel : tableaux, formules courantes, filtres, tris et tableaux comparatifs.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral et aisance dans les échanges professionnels.
• Maîtrise de Word ; PowerPoint constitue un atout.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse, curiosité technique et capacité à rechercher des informations fiables.
• Bonne communication écrite et orale.
• Autonomie, réactivité et respect des délais.
• Discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.
• Atouts complémentaires
• Connaissance des procédures d’appels d’offres ou des marchés publics/privés.
• Intérêt pour les secteurs minier, pétrolier, gazier, industriel ou BTP.
• Anglais technique ; expérience en recherche de fournisseurs ou comparaison de produits.
• Résultats attendus
• Dossiers d’appels d’offres structurés et préparés dans les délais.
• Tableaux Excel fiables pour suivre les consultations et comparer les offres.
• Analyses techniques claires et échanges fournisseurs professionnels.
• Documents de soumission organisés et facilement traçables.
• Durée du stage : 3 mois. À l’issue du stage, une possibilité de recrutement en CDD pourra être envisagée selon l’évaluation du/de la stagiaire et les besoins de KE²S