Assistante comptable, administrative et RH

Job description

À propos du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante comptable, administrative et RH (H/F) pour rejoindre son équipe. Une personne polyvalente, rigoureuse, organisée et autonome, avec une réelle aisance dans le traitement des données et une excellente maîtrise d'Excel. Notre société est avant tout une famille : une équipe soudée où l'entraide, la confiance et la bienveillance font partie du quotidien. ## Vos missions Comptabilité Saisie et contrôle des factures ; Établissement et suivi de la facturation clients ; Suivi des règlements et relances ; Rapprochements bancaires et suivi des dépenses ; Préparation des éléments destinés au cabinet comptable ; Suivi des indicateurs et tableaux de bord financiers. Gestion administrative Gestion des courriers, e-mails et documents ; Classement, archivage et suivi des dossiers ; Rédaction de courriers et comptes rendus ; Suivi des échéances et tableaux de bord ; Accueil téléphonique et coordination administrative. Ressources humaines Suivi administratif des dossiers du personnel ; Suivi des absences, congés et arrêts maladie ; Collecte et suivi des variables de paie ; Suivi des visites médicales et échéances RH ; Participation à l'organisation des entretiens professionnels et annuels ; Mise à jour des tableaux de bord RH. Votre profil Vous êtes titulaire idéalement d'un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou ressources humaines et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Une maîtrise avancée d'Excel est indispensable pour le poste : création et exploitation de tableaux, formules avancées, statistiques, tableaux croisés dynamiques, analyse et mise en forme des données. Une bonne maîtrise de Word, Outlook et des logiciels de gestion, comptabilité et/ou paie est également attendue. Envie de rejoindre notre équipe ? Vous recherchez un poste polyvalent, avec de vraies responsabilités, au sein d'une entreprise à taille humaine où confiance, entraide et bienveillance font partie du quotidien ? Envoyez-nous votre CV accompagné de votre lettre de motivation à (adresse visible une fois connecté). CDD de 6 mois évolutif - 35 h - 2 ans d'expérience minimum. ## Rémunération : 28?000,00€ à 28?800,00€ par an Lieu du poste : En présentiel

Responsibilities

• Comptabilité
• Saisie et contrôle des factures ;
• Établissement et suivi de la facturation clients ;
• Suivi des règlements et relances ;
• Rapprochements bancaires et suivi des dépenses ;
• Préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
• Suivi des indicateurs et tableaux de bord financiers.
• Gestion administrative
• Gestion des courriers, e-mails et documents ;
• Classement, archivage et suivi des dossiers ;
• Rédaction de courriers et comptes rendus ;
• Suivi des échéances et tableaux de bord ;
• Accueil téléphonique et coordination administrative.
• Ressources humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel ;
• Suivi des absences, congés et arrêts maladie ;
• Collecte et suivi des variables de paie ;
• Suivi des visites médicales et échéances RH ;
• Participation à l’organisation des entretiens professionnels et annuels ;
• Mise à jour des tableaux de bord RH.
• Votre profil
• Vous êtes titulaire idéalement d’un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou ressources humaines et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion et votre esprit d’équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Une maîtrise avancée d’Excel est indispensable pour le poste : création et exploitation de tableaux, formules avancées, statistiques, tableaux croisés dynamiques, analyse et mise en forme des données.
• Une bonne maîtrise de Word, Outlook et des logiciels de gestion, comptabilité et/ou paie est également attendue.

Requirements

• Vous êtes titulaire idéalement d'un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou ressources humaines et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Une maîtrise avancée d'Excel est indispensable pour le poste : création et exploitation de tableaux, formules avancées, statistiques, tableaux croisés dynamiques, analyse et mise en forme des données.
• Une bonne maîtrise de Word, Outlook et des logiciels de gestion, comptabilité et/ou paie est également attendue.
• Envie de rejoindre notre équipe ?