Consultant RH (H/F)

Job description

Empower Talents & Careers recherche un consultant RH pour l'un de ses clients intervenant dans le domaine de l'enseignement secondaire. ## MISSION PRINCIPALE Le Consultant RH de l'établissement assurera la gestion et le développement des ressources humaines, le recrutement du personnel enseignant et administratif, administration du personnel et de la paie, formation, climat social et conformité réglementaire. Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier et sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'établissement, il est un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'établissement, en conformité avec le Code du travail ivoirien, la convention collective de l'enseignement privé et le Manuel de Procédures de l'établissement. ## RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la hiérarchie, le tenant du poste aura pour missions de : Recrutement & intégration - Recueillir les besoins en personnel auprès du Chef d'établissement et du Directeur des Études, et élaborer les fiches de poste ; - Piloter le recrutement des enseignants et du personnel administratif : diffusion des offres, présélection des dossiers, entretiens, vérification des diplômes et des références ; - Rédiger les contrats de travail, avenants et lettres d'engagement ; - Organiser l'accueil et l'intégration des nouvelles recrues (livret d'accueil, présentation du règlement intérieur et du manuel de procédures) ; - Anticiper les besoins de la rentrée : effectifs par discipline, remplacements, vacataires. Gestion administrative du personnel & paie - Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel ; - Suivre les présences, retards, absences, congés et autorisations, en lien avec la Vie Scolaire ; - Préparer les éléments variables de paie (heures de cours, heures supplémentaires, primes, retenues) et les transmettre au Comptable dans les délais ; - Assurer les déclarations et relations avec la CNPS, l'ITIE et l'Inspection du Travail ; - Gérer les emplois du temps contractuels des enseignants, en coordination avec le Directeur des Études. ## Formation & développement des compétences - Identifier les besoins en formation (pédagogie, outils numériques, gestion de classe, sécurité) et élaborer le plan annuel de formation ; - Organiser les formations et les séminaires pédagogiques de prérentrée, puis en évaluer l'impact ; - Mettre en place et suivre le processus d'évaluation annuelle du personnel ; - Accompagner la gestion des carrières, de promotions, de mobilité et des plans de relève. Climat social, discipline & conformité - Veiller à l'application du Code du travail, de la convention collective et du règlement intérieur ; - Instruire les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, sanctions) dans le respect de la réglementation ; - Prévenir et traiter les conflits ; - Être le relais entre le personnel et la Direction ; - Suivre l'organisation des élections de délégués du personnel et animer le dialogue social ; - Promouvoir l'hygiène, la santé et la sécurité au travail, en lien avec le Pôle Santé. Reporting & liaison administrative - Tenir à jour les registres obligatoires (registre du personnel, registre des congés, registre des sanctions) ; - Produire un tableau de bord RH mensuel (effectifs, absentéisme, turn-over, masse salariale) ; - Remettre au Chef d'établissement et au Directeur Administratif et Financier les rapports périodiques ; - Signaler immédiatement tout incident, litige ou anomalie à la Direction. ## COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE - Bonne connaissance du droit du travail ivoirien, de la convention collective de l'enseignement privé et de la réglementation CNPS ; - Maîtrise du recrutement, de la gestion administrative du personnel et des bases de la paie ; - Capacité à construire un plan de formation et un tableau de bord RH ; - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ; - Connaissance d'un logiciel de paie ou de SIRH appréciée ; - Sens aigu de l'organisation, de la planification et du respect des procédures ; - Rigueur, intégrité et stricte confidentialité dans le traitement des données du personnel ; - Excellentes qualités relationnelles, écoute, sens de la médiation et de la négociation ; - Esprit d'équipe, diplomatie et capacité à conseiller la Direction ; - Disponibilité étendue, notamment lors des périodes de rentrée et de clôture d'année scolaire ; - Sens des responsabilités et aptitude à travailler sous pression. ## FORMATION - BAC+3/5 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Gestion, Psychologie du travail ou equivalent ; - Minimum 05 ans d'expérience en gestion ou conseil en ressources humaines, idéalement en milieu éducatif ou en cabinet de conseil (obligatoire). Postulez à l'adresse : https://empowertaca.com/Opportuniteid.php?id=121 Pour plus d'informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 0502138383.

Responsibilities

• Sous la supervision de la hiérarchie, le tenant du poste aura pour missions de :
• Recrutement & intégration
• Recueillir les besoins en personnel auprès du Chef d’établissement et du Directeur des Études, et élaborer les fiches de poste ;
• Piloter le recrutement des enseignants et du personnel administratif : diffusion des offres, présélection des dossiers, entretiens, vérification des diplômes et des références ;
• Rédiger les contrats de travail, avenants et lettres d’engagement ;
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues (livret d’accueil, présentation du règlement intérieur et du manuel de procédures) ;
• Anticiper les besoins de la rentrée : effectifs par discipline, remplacements, vacataires.
• Gestion administrative du personnel & paie
• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
• Suivre les présences, retards, absences, congés et autorisations, en lien avec la Vie Scolaire ;
• Préparer les éléments variables de paie (heures de cours, heures supplémentaires, primes, retenues) et les transmettre au Comptable dans les délais ;
• Assurer les déclarations et relations avec la CNPS, l’ITIE et l’Inspection du Travail ;
• Gérer les emplois du temps contractuels des enseignants, en coordination avec le Directeur des Études.

Requirements

• Identifier les besoins en formation (pédagogie, outils numériques, gestion de classe, sécurité) et élaborer le plan annuel de formation ;
• Organiser les formations et les séminaires pédagogiques de prérentrée, puis en évaluer l’impact ;
• Mettre en place et suivre le processus d’évaluation annuelle du personnel ;
• Accompagner la gestion des carrières, de promotions, de mobilité et des plans de relève.
• Climat social, discipline & conformité
• Veiller à l’application du Code du travail, de la convention collective et du règlement intérieur ;
• Instruire les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, sanctions) dans le respect de la réglementation ;
• Prévenir et traiter les conflits ;
• Être le relais entre le personnel et la Direction ;
• Suivre l’organisation des élections de délégués du personnel et animer le dialogue social ;
• Promouvoir l’hygiène, la santé et la sécurité au travail, en lien avec le Pôle Santé.
• Reporting & liaison administrative
• Tenir à jour les registres obligatoires (registre du personnel, registre des congés, registre des sanctions) ;
• Produire un tableau de bord RH mensuel (effectifs, absentéisme, turn-over, masse salariale) ;
• Remettre au Chef d’établissement et au Directeur Administratif et Financier les rapports périodiques ;
• Signaler immédiatement tout incident, litige ou anomalie à la Direction.
• Bonne connaissance du droit du travail ivoirien, de la convention collective de l’enseignement privé et de la réglementation CNPS ;
• Maîtrise du recrutement, de la gestion administrative du personnel et des bases de la paie ;
• Capacité à construire un plan de formation et un tableau de bord RH ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
• Connaissance d’un logiciel de paie ou de SIRH appréciée ;
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et du respect des procédures ;
• Rigueur, intégrité et stricte confidentialité dans le traitement des données du personnel ;
• Excellentes qualités relationnelles, écoute, sens de la médiation et de la négociation ;
• Esprit d’équipe, diplomatie et capacité à conseiller la Direction ;