Document Controller/Controleur Documentation

Job description

Le Document Controller assure la gestion, le contrôle, la diffusion et l'archivage de l'ensemble de la documentation technique et contractuelle de projet. Il garantit la traçabilité des documents, le respect des procédures documentaires et la disponibilité des dernières versions approuvées auprès des différentes parties prenantes. ## Responsabilités principales - Gérer l'ensemble du cycle de vie documentaire du projet : réception, enregistrement, vérification, diffusion, révision et archivage. - Assurer le suivi des documents techniques : plans, P&ID, spécifications, notes de calcul, procédures, rapports et dossiers fournisseurs. - Contrôler les indices de révision, les statuts d'approbation et la conformité des documents aux procédures du projet. - Assurer la distribution des documents aux équipes d'ingénierie, aux fournisseurs, aux sous-traitants et au client PETROCI. - Gérer les circuits de validation et assurer le suivi des commentaires et des délais de retour. - Mettre à jour les registres documentaires (Master Document Register) et les tableaux de suivi. - Administrer la documentation dans le système de gestion électronique des documents (EDMS). - Relancer les contributeurs pour garantir le respect des échéances documentaires. - Préparer les dossiers finaux du projet (Final Documentation / As-Built Documentation). - Veiller au respect des règles de confidentialité, de traçabilité et d'archivage. Liste non exhaustive. ## Profil - Formation en gestion documentaire, administration, gestion de projet ou domaine équivalent. - Expérience de 3 à 5 ans minimum en contrôle documentaire sur des projets industriels ou Oil & Gas. - Une expérience sur des projets LNG, FSRU, offshore ou infrastructures gazières constitue un atout. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et SharePoint, ainsi que des systèmes EDMS tels qu'Aconex, Documentum ou équivalent. - Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble du cycle de vie documentaire du projet : réception, enregistrement, vérification, diffusion, révision et archivage.
• Assurer le suivi des documents techniques : plans, P&ID, spécifications, notes de calcul, procédures, rapports et dossiers fournisseurs.
• Contrôler les indices de révision, les statuts d’approbation et la conformité des documents aux procédures du projet.
• Assurer la distribution des documents aux équipes d’ingénierie, aux fournisseurs, aux sous-traitants et au client PETROCI.
• Gérer les circuits de validation et assurer le suivi des commentaires et des délais de retour.
• Mettre à jour les registres documentaires (Master Document Register) et les tableaux de suivi.
• Administrer la documentation dans le système de gestion électronique des documents (EDMS).
• Relancer les contributeurs pour garantir le respect des échéances documentaires.
• Préparer les dossiers finaux du projet (Final Documentation / As-Built Documentation).
• Veiller au respect des règles de confidentialité, de traçabilité et d’archivage.
• Liste non exhaustive.

Requirements

• Formation en gestion documentaire, administration, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum en contrôle documentaire sur des projets industriels ou Oil & Gas.
• Une expérience sur des projets LNG, FSRU, offshore ou infrastructures gazières constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et SharePoint, ainsi que des systèmes EDMS tels qu’Aconex, Documentum ou équivalent.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.