Office Manager (H/F)

Job description

OFFICE MANAGER (H/F) Type de contrat : Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire Présentation du cabinet YSED GROUP CONSULTING est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, de développement des compétences, de structuration organisationnelle et de performance stratégique. Le cabinet se distingue par une approche orientée résultats, innovation RH et intégration progressive des outils digitaux par l'Intelligence Artificielle. Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, le cabinet YSED GROUP CONSULTING recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Office Manager. ## Mission principale L'Office Manager assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle quotidienne de l'entreprise. Il/Elle garantit le bon fonctionnement des locaux et des services généraux, tout en apportant un appui transversal aux différents services, afin de créer un environnement de travail fluide, structuré et professionnel. ## Activités principales - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise (courriers, documents, classement) - Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et en consommables - Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité) - Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes - Assurer le suivi des contrats de services généraux (loyers, assurances, abonnements) - Veiller à la bonne tenue, à la propreté et à la sécurité des locaux - Appuyer les différents services dans leurs besoins administratifs et logistiques - Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires de l'entreprise - Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux services généraux - Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs - Mettre en place et faire respecter les procédures internes d'organisation ## Profil recherché - Diplôme BAC+2/3 minimum en Gestion, Administration des Entreprises ou domaine équivalent - Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire (office management, administration générale) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Qualités requises - Sens de l'organisation et de la planification - Polyvalence et réactivité - Excellent relationnel et sens du service - Rigueur et discrétion - Autonomie et esprit d'initiative - Capacité à gérer les priorités et les imprévus ## Compétences techniques - Gestion administrative et organisationnelle d'entreprise - Gestion des services généraux et des prestataires - Gestion budgétaire des dépenses de fonctionnement - Organisation d'événements et de réunions - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative ## Dossier de candidature Merci d'adresser votre CV + lettre motivation au format PDF à l'adresse suivante : https://ysedgroup.ci/carriere/ En mentionnant dans l'objet « Office Manager ». Date Limite de candidature : 30/11/2026

Responsibilities

• L'Office Manager assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle quotidienne de l'entreprise. Il/Elle garantit le bon fonctionnement des locaux et des services généraux, tout en apportant un appui transversal aux différents services, afin de créer un environnement de travail fluide, structuré et professionnel.
• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise (courriers, documents, classement)
• Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et en consommables
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité)
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes
• Assurer le suivi des contrats de services généraux (loyers, assurances, abonnements)
• Veiller à la bonne tenue, à la propreté et à la sécurité des locaux
• Appuyer les différents services dans leurs besoins administratifs et logistiques
• Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires de l'entreprise
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux services généraux
• Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Mettre en place et faire respecter les procédures internes d'organisation

Requirements

• Diplôme BAC+2/3 minimum en Gestion, Administration des Entreprises ou domaine équivalent
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire (office management, administration générale)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Qualités requises
• Sens de l'organisation et de la planification
• Polyvalence et réactivité
• Excellent relationnel et sens du service
• Rigueur et discrétion
• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Gestion administrative et organisationnelle d'entreprise
• Gestion des services généraux et des prestataires
• Gestion budgétaire des dépenses de fonctionnement
• Organisation d'événements et de réunions
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative