Secrétaire achats, logistique & moyens généraux

Job description

La/Le Secrétaire Achats, Logistique & Moyens Généraux assure la gestion opérationnelle des approvisionnements, le suivi des stocks de matières premières et produits finis, la coordination des livraisons, ainsi que la gestion du matériel et des locaux de l'entreprise. Statut : Stage / Période d'essai (Évolution vers CDD) ?mRémunération : 100 000 à 150 000 FCFA / mois selon profil ## MISSIONS PRINCIPALES Gestion des achats & approvisionnements : Émission des demandes d'achats, demande de cotations/devis auprès des fournisseurs, préparation des bons de commande. ?mSuivi de la logistique & des stocks : Enregistrement des entrées et sorties de stocks (matières premières, emballages, produits finis), organisation et suivi des plannings de livraison vers les clients ou points de vente. Gestion des fournisseurs & prestataires : Tenue du répertoire des fournisseurs et transporteurs, vérification de la conformité des livraisons (quantités et état). ?Moyens Généraux & Entretien : Suivi de l'entretien des locaux et des équipements industriels/bureautiques, gestion des fournitures de bureau et consommables de production. Suivi de la flotte & transport : Coordination des déplacements et de la maintenance des véhicules ou engins de livraison. ## RESPONSABILITÉS Veiller à éviter toute rupture de stock de matières premières et d'emballages. Contrôler la qualité et la conformité des livraisons reçues par rapport aux commandes. Garantir la bonne tenue et la sécurité des installations et moyens matériels de l'entreprise. ## COMPÉTENCES ET PROFIL REQUIS ## Savoirs & Maîtrise technique Maîtrise des principes de gestion des stocks (fiches de stock, inventaires) et de la chaîne logistique. Utilisation aisée du Pack Office (Excel indispensable pour le suivi des stocks et inventaires). Aisance dans la négociation de premier niveau avec les fournisseurs. ## Savoir-être Rigueur, réactivité et capacité d'anticipation. Sens de l'organisation et résistance au stress. Esprit pratique et capacité à résoudre les problèmes du quotidien. EXPÉRIENCE ET DIPLÔME Diplôme : BTS, Licence en Logistique & Transport, Gestion des Achats, Administration des Entreprises ou équivalent. Expérience : Débutant(e) accepté(e) ou 1 an d'expérience (stage compris) en gestion de stock, logistique ou moyens

Responsibilities

• Gestion des achats & approvisionnements : Émission des demandes d'achats, demande de cotations/devis auprès des fournisseurs, préparation des bons de commande.
• Gestion des fournisseurs & prestataires : Tenue du répertoire des fournisseurs et transporteurs, vérification de la conformité des livraisons (quantités et état).
• Suivi de la flotte & transport : Coordination des déplacements et de la maintenance des véhicules ou engins de livraison.
• Veiller à éviter toute rupture de stock de matières premières et d'emballages.
• Contrôler la qualité et la conformité des livraisons reçues par rapport aux commandes.
• Garantir la bonne tenue et la sécurité des installations et moyens matériels de l'entreprise.

Requirements

• Maîtrise des principes de gestion des stocks (fiches de stock, inventaires) et de la chaîne logistique.
• Utilisation aisée du Pack Office (Excel indispensable pour le suivi des stocks et inventaires).
• Aisance dans la négociation de premier niveau avec les fournisseurs.
• Rigueur, réactivité et capacité d'anticipation.
• Sens de l'organisation et résistance au stress.
• Esprit pratique et capacité à résoudre les problèmes du quotidien.
• EXPÉRIENCE ET DIPLÔME
• Diplôme : BTS, Licence en Logistique & Transport, Gestion des Achats, Administration des Entreprises ou équivalent.
• Expérience : Débutant(e) accepté(e) ou 1 an d'expérience (stage compris) en gestion de stock, logistique ou moyens