Secrétaire comptable

Job description

La/Le Secrétaire Comptable assure la gestion administrative et la tenue de la comptabilité de premier niveau de l'entreprise. Travaillant sous la responsabilité de la Gérance et de la Direction Financière, elle/il garantit la bonne organisation des pièces comptables, le suivi des flux financiers au quotidien et le respect des échéances administratives et fiscales. ## Rémunération : 100 000 à 150 000 FCFA / mois (selon profil) ## MISSIONS PRINCIPALES Tenue de la comptabilité courante : Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques, caisse), classement et archivage systématique des justificatifs. Gestion de la caisse et des banques : Tenue du journal de caisse, suivi des mouvements bancaires, préparation des rapprochements bancaires. Facturation et recouvrement : Émission des factures clients, suivi des paiements, relance des impayés et gestion des échéanciers. Gestion des pièces administratives et fiscales : Préparation des éléments de déclarations fiscales et sociales courantes (TVA, ITS, CNPS) sous la supervision de la hiérarchie. Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers administratifs, gestion du courrier entrant et sortant. ## RESPONSABILITÉS Garantir l'exactitude et la traçabilité de toutes les pièces comptables saisies. Veiller à la tenue rigoureuse et sécurisée du journal de caisse. Assurer la confidentialité absolue des données financières de l'entreprise. ## COMPÉTENCES ET PROFIL REQUIS ## Savoirs & Maîtrise technique Maîtrise des bases de la comptabilité générale (plan comptable SYSCOHADA). Bon maniement du Pack Office (Excel en particulier, Word). La connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage SAARI, QuickBooks, etc.) est un atout. ## Savoir-être Rigueur, précision et sens de l'organisation. Honnêteté et intégrité irréprochables. Discrétion et respect de la confidentialité. EXPÉRIENCE ET DIPLÔME Diplôme : BTS, Licence en Comptabilité, Finance, Gestion des Entreprises (FCGE) ou équivalent. Expérience : Débutant(e) accepté(e) avec un très bon niveau académique, ou 1 an d'expérience (stage compris) à un poste similaire.

Responsibilities

• Tenue de la comptabilité courante : Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques, caisse), classement et archivage systématique des justificatifs.
• Gestion de la caisse et des banques : Tenue du journal de caisse, suivi des mouvements bancaires, préparation des rapprochements bancaires.
• Facturation et recouvrement : Émission des factures clients, suivi des paiements, relance des impayés et gestion des échéanciers.
• Gestion des pièces administratives et fiscales : Préparation des éléments de déclarations fiscales et sociales courantes (TVA, ITS, CNPS) sous la supervision de la hiérarchie.
• Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers administratifs, gestion du courrier entrant et sortant.
• Garantir l'exactitude et la traçabilité de toutes les pièces comptables saisies.
• Veiller à la tenue rigoureuse et sécurisée du journal de caisse.
• Assurer la confidentialité absolue des données financières de l'entreprise.

Requirements

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale (plan comptable SYSCOHADA).
• Bon maniement du Pack Office (Excel en particulier, Word).
• La connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage SAARI, QuickBooks, etc.) est un atout.
• Rigueur, précision et sens de l'organisation.
• Honnêteté et intégrité irréprochables.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• EXPÉRIENCE ET DIPLÔME
• Diplôme : BTS, Licence en Comptabilité, Finance, Gestion des Entreprises (FCGE) ou équivalent.
• Expérience : Débutant(e) accepté(e) avec un très bon niveau académique, ou 1 an d'expérience (stage compris) à un poste similaire.