Agent(e) Administratif(ve)

Description du poste

L'Agent(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif des opérations logistiques, notamment la gestion des commandes, des mouvements de palettes, des stocks et des documents de transport. Il/Elle contribue à la fiabilité des données et à la bonne coordination des équipes. ## Missions principales - Enregistrer les commandes ainsi que les entrées et sorties de palettes. - Préparer et vérifier les bons de livraison, de réception et les documents de transport. - Mettre à jour les stocks et les tableaux de suivi. - Saisir et classer les rapports d'inspection qualité et assurer le suivi des non-conformités. - Coordonner les échanges avec les équipes locales et internationales par e-mail, rapports et plannings. - Classer et archiver les documents administratifs. ## Profil recherché - Formation : BTS ou Licence en gestion administrative, secrétariat, logistique ou domaine équivalent. - Expérience : une expérience dans un poste administratif est souhaitée, idéalement en logistique ou en industrie. La durée n'étant pas précisée dans l'offre initiale, elle reste à confirmer. - Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique. - Très bonne expression écrite et orale en français. Qualités requises Rigueur, organisation, discrétion, esprit d'équipe et capacité à assurer un suivi administratif fiable. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».

Responsabilités

• Enregistrer les commandes ainsi que les entrées et sorties de palettes.
• Préparer et vérifier les bons de livraison, de réception et les documents de transport.
• Mettre à jour les stocks et les tableaux de suivi.
• Saisir et classer les rapports d’inspection qualité et assurer le suivi des non-conformités.
• Coordonner les échanges avec les équipes locales et internationales par e-mail, rapports et plannings.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Exigences

• Formation : BTS ou Licence en gestion administrative, secrétariat, logistique ou domaine équivalent.
• Expérience : une expérience dans un poste administratif est souhaitée, idéalement en logistique ou en industrie. La durée n’étant pas précisée dans l’offre initiale, elle reste à confirmer.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique.
• Très bonne expression écrite et orale en français.
• Qualités requises
• Rigueur, organisation, discrétion, esprit d’équipe et capacité à assurer un suivi administratif fiable.
• Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».