Assistante Commerciale

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Falcon Security Hub est une société de technologie de sécurité basée à Abidjan, spécialisée dans la géolocalisation et la gestion de flotte (tracking), la sécurité incendie et la vidéosurveillance. Dans le cadre du développement de son activité commerciale, la société recrute une Assistante Commerciale. FINALITÉ DU POSTE Accompagner l'équipe commerciale et l'Administration des Ventes dans le développement et le suivi de l'activité. ## MISSIONS PRINCIPALES - Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres ; - Assurer le suivi des référencements de la société auprès de clients potentiels ; - Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales et devis clients ; - Assurer un appui administratif général auprès de la Direction Commerciale et de l'Administration des Ventes ; - Suivre certains dossiers clients, contrats et relances, en coordination avec l'équipe interne. RÉSULTATS ATTENDUS - Respect des délais de préparation et de dépôt des dossiers d'appels d'offres ; - Suivi à jour des référencements en cours auprès des clients potentiels ; - Qualité de présentation et exactitude des offres, devis et documents préparés ; - Suivi régulier des dossiers clients, des contrats et des relances confiés. ## PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion commerciale, communication ou domaine équivalent ; - Une première expérience dans un poste similaire (assistanat commercial ou administratif) est un atout ; - Rigueur, sens de l'organisation et du détail ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; - Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents ; - Discrétion et respect de la confidentialité des informations de la société ; - Capacité de coordination et esprit d'équipe. RELATIONS DE TRAVAIL Internes : Direction des Opérations, Direction Commerciale, Administration des Ventes et équipe commerciale. Externes : clients et prospects, dans le cadre des appels d'offres et des référencements.

Responsabilités

• Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres ;
• Assurer le suivi des référencements de la société auprès de clients potentiels ;
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales et devis clients ;
• Assurer un appui administratif général auprès de la Direction Commerciale et de l'Administration des Ventes ;
• Suivre certains dossiers clients, contrats et relances, en coordination avec l'équipe interne.
• RÉSULTATS ATTENDUS
• Respect des délais de préparation et de dépôt des dossiers d'appels d'offres ;
• Suivi à jour des référencements en cours auprès des clients potentiels ;
• Qualité de présentation et exactitude des offres, devis et documents préparés ;
• Suivi régulier des dossiers clients, des contrats et des relances confiés.

Exigences

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion commerciale, communication ou domaine équivalent ;
• Une première expérience dans un poste similaire (assistanat commercial ou administratif) est un atout ;
• Rigueur, sens de l'organisation et du détail ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations de la société ;
• Capacité de coordination et esprit d'équipe.
• RELATIONS DE TRAVAIL
• Internes : Direction des Opérations, Direction Commerciale, Administration des Ventes et équipe commerciale.
• Externes : clients et prospects, dans le cadre des appels d'offres et des référencements.