Assistante de direction

Description du poste

Une structure recrute une Assistante de direction pour assurer le soutien administratif du Directeur Général et faciliter la communication avec les visiteurs, les partenaires et les différents services. ## Description du poste ## Missions principales - Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services concernés. - Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous. - Rédiger les comptes rendus des réunions de direction et autres réunions. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer une bonne coordination avec les responsables et les collaborateurs. ## Profil recherché - Être titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction ou dans un domaine équivalent. - Avoir de bonnes notions en français et en anglais. - Maîtriser la rédaction de comptes rendus et la gestion d'agenda. - Maîtriser les outils informatiques et le Pack Office. - Faire preuve de discrétion, de respect, d'organisation et d'un bon sens de l'écoute. - Avoir un bon esprit d'équipe et être capable de collaborer efficacement avec les responsables et les collègues. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services concernés.
• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous.
• Rédiger les comptes rendus des réunions de direction et autres réunions.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer une bonne coordination avec les responsables et les collaborateurs.

Exigences

• Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction ou dans un domaine équivalent.
• Avoir de bonnes notions en français et en anglais.
• Maîtriser la rédaction de comptes rendus et la gestion d’agenda.
• Maîtriser les outils informatiques et le Pack Office.
• Faire preuve de discrétion, de respect, d’organisation et d’un bon sens de l’écoute.
• Avoir un bon esprit d’équipe et être capable de collaborer efficacement avec les responsables et les collègues.
• Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».