Assistante de direction

Description du poste

RAS TECH recherche une stagiaire assistante de direction organisée, dynamique et discrète. ## Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ; - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Direction ; - Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, comptes rendus, offres commerciales et documents administratifs ; - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des commandes ; - Préparer les réunions et organiser les déplacements professionnels ; - Réceptionner, trier et transmettre les courriers et courriels ; - Participer au suivi administratif et commercial des activités de RAS TECH ; - Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne tenue des dossiers. ## Profil recherché - Être titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou dans un domaine équivalent ; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ; - Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne expression en français ; - Faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et de courtoisie ; - Être autonome, réactive et capable de gérer plusieurs priorités. Lieu du stage : Deux-Plateaux, Duncan Type : Stage Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation à l'adresse suivante : rs@rasgroupci.com, avec pour objet : « Candidature - Stage Assistante de direction ».

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ;
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions de la Direction ;
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, comptes rendus, offres commerciales et documents administratifs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des commandes ;
• Préparer les réunions et organiser les déplacements professionnels ;
• Réceptionner, trier et transmettre les courriers et courriels ;
• Participer au suivi administratif et commercial des activités de RAS TECH ;
• Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne tenue des dossiers.

Exigences

• Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou dans un domaine équivalent ;
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne expression en français ;
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion et de courtoisie ;
• Être autonome, réactive et capable de gérer plusieurs priorités.
• Lieu du stage : Deux-Plateaux, Duncan
• Type : Stage
• Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation à l’adresse suivante : rs@rasgroupci.com, avec pour objet : « Candidature – Stage Assistante de direction ».