Assistante de direction

Description du poste

Une entreprise recherche une Assistante de Direction accueillante, organisée et polyvalente pour assurer la gestion administrative, faciliter la coordination des activités et accompagner la Direction au quotidien. ## Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ; - Gérer les appels, messages, courriers et e-mails ; - Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs ; - Préparer les courriers, rapports, contrats et autres documents ; - Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction ; - Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires ; - Participer à la gestion des plannings et au suivi des opérations administratives et commerciales ; - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions ; - Classer et archiver les documents ; - Faciliter la coordination entre la Direction, les employés, les clients et les partenaires ; - Garantir la confidentialité des informations de l'entreprise. ## Profil recherché - Bonne présentation, accueil chaleureux et sourire ; - Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques ; - Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation ; - Aptitude à travailler sous pression ; - Discrétion, rigueur, propreté et professionnalisme ; - Bon relationnel et esprit d'équipe. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
• Gérer les appels, messages, courriers et e-mails ;
• Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Préparer les courriers, rapports, contrats et autres documents ;
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction ;
• Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
• Participer à la gestion des plannings et au suivi des opérations administratives et commerciales ;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
• Classer et archiver les documents ;
• Faciliter la coordination entre la Direction, les employés, les clients et les partenaires ;
• Garantir la confidentialité des informations de l’entreprise.

Exigences

• Bonne présentation, accueil chaleureux et sourire ;
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques ;
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’organisation ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Discrétion, rigueur, propreté et professionnalisme ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».