Assistante Technique

Description du poste

Opérations bancaires et administratives : Gestion des courses courantes, retraits et dépôts de chèques, démarches auprès des administrations ou partenaires. Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, orientation des clients et gestion de l'accueil physique. Gestion des plannings croisés : Organiser les agendas des interventions techniques (chantiers, maintenance et prestations) et des sessions de formation professionnelle. Suivi logistique et opérationnel : Centraliser les bons de commande, suivre les approvisionnements (notamment en Équipements de Protection Individuelle - EPI et matériel technique), éditer les rapports, feuilles de présence et certificats. Supervision des travaux, coordination avec les prestataires et artisans, suivi de l'état des installations et des équipements du bureau Interface client et polyvalence : Répondre aux sollicitations des clients des deux structures, qualifier les demandes techniques (industrielles ou formation) et coordonner les équipes terrain. Reporting et facturation : Assurer le pointage des interventions réalisées (qu'il s'agisse d'un chantier HIS SARL ou d'une session de formation) et transmettre les éléments comptables avec exactitude.

Responsabilités

• Opérations bancaires et administratives : Gestion des courses courantes, retraits et dépôts de chèques, démarches auprès des administrations ou partenaires.
• Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, orientation des clients et gestion de l'accueil physique.
• Gestion des plannings croisés : Organiser les agendas des interventions techniques (chantiers, maintenance et prestations) et des sessions de formation professionnelle.
• Suivi logistique et opérationnel : Centraliser les bons de commande, suivre les approvisionnements (notamment en Équipements de Protection Individuelle - EPI et matériel technique), éditer les rapports, feuilles de présence et certificats.
• Supervision des travaux, coordination avec les prestataires et artisans, suivi de l'état des installations et des équipements du bureau
• Interface client et polyvalence : Répondre aux sollicitations des clients des deux structures, qualifier les demandes techniques (industrielles ou formation) et coordonner les équipes terrain.
• Reporting et facturation : Assurer le pointage des interventions réalisées (qu'il s'agisse d'un chantier HIS SARL ou d'une session de formation) et transmettre les éléments comptables avec exactitude.

Exigences

• Formation ou diplôme correspondant au niveau requis pour la fonction.
• Expérience professionnelle confirmée dans un environnement similaire.
• Rigueur, esprit d’équipe et sens élevé des responsabilités.