Contrôleur de Gestion Projets

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un  Contrôleur de Gestion Projets H/F.   Mission Principale :   Le/La Contrôleur de gestion projets assure le pilotage financier de l’ensemble des projets confiés au Chargé d’affaire auquel il/elle est rattaché(e). Il/Elle suit les budgets, les coûts, la facturation et la rentabilité de chaque chantier, analyse les écarts entre prévisions et réalisations et alerte sur toute dérive. Véritable appui du Chargé d’affaire et des Chefs de projet dans la maîtrise des coûts, il/elle garantit la fiabilité des données financières des projets dans Odoo et constitue le relais, sur son périmètre, du Contrôleur de gestion de la Direction Financière, dont il/elle applique les méthodes, outils et règles de gestion.   Rôles et Responsabilités :     Budgets et prévisions des projets Participer, avec le Chargé d’affaire et le Chef de projet, à la révision du budget de démarrage (B0) à partir du budget de l’appel d’offres (B-AO), pour approbation par le DGA et le Directeur des Opérations. Décliner le budget de chaque projet par lot et par nature de dépense (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance, engins, frais de chantier). Établir et mettre à jour chaque mois l’atterrissage de chaque projet (coût final prévisionnel et marge à terminaison). Contribuer à l’élaboration du budget annuel et des prévisions financières (forecasts) consolidés par la Direction Financière, pour le périmètre du Chargé d’affaire. Suivi des coûts et affectation des dépenses Assurer l’affectation analytique des dépenses par projet dans Odoo (achats, sous-traitance, main-d’œuvre, engins, frais de chantier). Préparer le Reste à Décaisser (RAD) dans Odoo pour approbation par le Chef de projet et le Chargé d’affaire, et corriger les anomalies relevées lors du contrôle bimensuel réalisé par le Coordinateur OPC. Rapprocher les engagements (bons de commande, contrats de sous-traitance) et les réalisations (bons de livraison, factures, situations). Appliquer les règles d’allocation des coûts directs et indirects définies par la Direction Financière. Suivre le coût de la main-d’œuvre par chantier (masse salariale, heures supplémentaires, journaliers) en lien avec la Direction des Ressources Humaines. Rentabilité des projets et analyse des écarts Suivre la marge de chaque projet (prévisionnelle et réalisée). Analyser chaque mois les écarts entre budget et réalisé, ainsi qu’entre avancement physique et avancement financier, et en identifier les causes. Analyser les consommations de matériaux et les rendements (main-d’œuvre, engins) par rapport aux ratios du budget. Alerter le Chargé d’affaire dès qu’une dérive est identifiée (dépassement budgétaire, baisse de marge, consommation anormale). Proposer des actions correctives et des leviers d’optimisation des coûts, et en suivre la mise en œuvre. Contrôle des engagements, facturation et trésorerie Vérifier la conformité budgétaire des demandes d’achat avant leur validation par le Chargé d’affaire. Contrôler les situations de travaux des sous-traitants (quantités, prix, avances, retenues) avant validation. Suivre la facturation client : situations de travaux émises, encaissements, avances de démarrage, retenues de garantie, travaux supplémentaires et avenants à facturer. Établir le prévisionnel de trésorerie des projets (décaissements et encaissements attendus). Reporting et tableaux de bord Produire le tableau de bord financier mensuel de chaque projet et la consolidation du portefeuille du Chargé d’affaire. Préparer les revues budgétaires des projets et y participer. Transmettre au Contrôleur de gestion de la Direction Financière les données nécessaires à la consolidation. Garantir la fiabilité, la cohérence et la disponibilité des données financières des projets. Gestion des risques et clôture des projets Identifier, évaluer et suivre les risques financiers des projets (pénalités de retard, avenants non signés, litiges sous-traitants, créances clients). Établir le bilan financier de fin de projet (coût final, marge finale, écarts par rapport au B0) et contribuer au retour d’expérience (REX) utile aux futurs chiffrages. Accompagnement des opérationnels et amélioration continue Accompagner les Chefs de projet et Conducteurs travaux dans le suivi financier de leurs chantiers et la maîtrise de leurs coûts. Appliquer et faire évoluer, avec la Direction Financière, les outils et procédures de contrôle de gestion des projets. Contribuer à l’amélioration du paramétrage analytique dans Odoo.

Responsabilités

• Participer, avec le Chargé d’affaire et le Chef de projet, à la révision du budget de démarrage (B0) à partir du budget de l’appel d’offres (B-AO), pour approbation par le DGA et le Directeur des Opérations.
• Décliner le budget de chaque projet par lot et par nature de dépense (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance, engins, frais de chantier).
• Établir et mettre à jour chaque mois l’atterrissage de chaque projet (coût final prévisionnel et marge à terminaison).
• Contribuer à l’élaboration du budget annuel et des prévisions financières (forecasts) consolidés par la Direction Financière, pour le périmètre du Chargé d’affaire.
• Assurer l’affectation analytique des dépenses par projet dans Odoo (achats, sous-traitance, main-d’œuvre, engins, frais de chantier).
• Préparer le Reste à Décaisser (RAD) dans Odoo pour approbation par le Chef de projet et le Chargé d’affaire, et corriger les anomalies relevées lors du contrôle bimensuel réalisé par le Coordinateur OPC.
• Rapprocher les engagements (bons de commande, contrats de sous-traitance) et les réalisations (bons de livraison, factures, situations).
• Appliquer les règles d’allocation des coûts directs et indirects définies par la Direction Financière.
• Suivre le coût de la main-d’œuvre par chantier (masse salariale, heures supplémentaires, journaliers) en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
• Suivre la marge de chaque projet (prévisionnelle et réalisée).
• Analyser chaque mois les écarts entre budget et réalisé, ainsi qu’entre avancement physique et avancement financier, et en identifier les causes.
• Analyser les consommations de matériaux et les rendements (main-d’œuvre, engins) par rapport aux ratios du budget.
• Alerter le Chargé d’affaire dès qu’une dérive est identifiée (dépassement budgétaire, baisse de marge, consommation anormale).
• Proposer des actions correctives et des leviers d’optimisation des coûts, et en suivre la mise en œuvre.
• Vérifier la conformité budgétaire des demandes d’achat avant leur validation par le Chargé d’affaire.
• Contrôler les situations de travaux des sous-traitants (quantités, prix, avances, retenues) avant validation.
• Suivre la facturation client : situations de travaux émises, encaissements, avances de démarrage, retenues de garantie, travaux supplémentaires et avenants à facturer.
• Établir le prévisionnel de trésorerie des projets (décaissements et encaissements attendus).
• Produire le tableau de bord financier mensuel de chaque projet et la consolidation du portefeuille du Chargé d’affaire.
• Préparer les revues budgétaires des projets et y participer.
• Transmettre au Contrôleur de gestion de la Direction Financière les données nécessaires à la consolidation.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la disponibilité des données financières des projets.
• Identifier, évaluer et suivre les risques financiers des projets (pénalités de retard, avenants non signés, litiges sous-traitants, créances clients).
• Établir le bilan financier de fin de projet (coût final, marge finale, écarts par rapport au B0) et contribuer au retour d’expérience (REX) utile aux futurs chiffrages.
• Accompagner les Chefs de projet et Conducteurs travaux dans le suivi financier de leurs chantiers et la maîtrise de leurs coûts.
• Appliquer et faire évoluer, avec la Direction Financière, les outils et procédures de contrôle de gestion des projets.
• Contribuer à l’amélioration du paramétrage analytique dans Odoo.

Exigences

• Profil recherché pour le poste : Contrôleur de Gestion Projets H/F - Abidjan
• Compétences,
• Formations et
• Expériences Requises
• Compétences Techniques Contrôle budgétaire, analyse financière et reporting Comptabilité analytique et allocation des coûts directs et indirects Mécanismes de rentabilité des projets BTP (B-AO, B0, avancement, situations de travaux, RAD, marge à terminaison) Analyse des coûts, des marges et des indicateurs de performance Notions de lecture des devis quantitatifs et estimatifs (DQE) et des métrés
• Compétences Comportementales Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse Organisation et gestion des priorités sur plusieurs projets Sens de la communication et pédagogie envers les opérationnels Intégrité et discrétion Force de proposition Outils / Autres Maîtrise avancée d’Excel ERP Odoo (comptabilité analytique, achats) ou équivalent Outils de Business Intelligence (Power BI serait un atout) Logiciels (Pack office)
• Expériences /
• Formation Niveau Bac +4/5 en Contrôle de gestion, Finance, Comptabilité, Audit ou équivalent 5 à 10 années d’
• expérience en contrôle de gestion, idéalement en contrôle de gestion de projets ou de chantiers dans le secteur du BTP ou de l’industrie