Secrétaire de direction bilingue

Description du poste

La Secrétaire de Direction Bilingue assure l'assistance administrative de la Direction Générale, notamment la gestion de l'agenda, de la correspondance et des réunions. Elle facilite les échanges en français et en anglais tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. ## Missions principales - Gérer les appels téléphoniques, le courrier et la correspondance en français et en anglais. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de Direction. - Rédiger et traduire les courriers, comptes rendus et documents officiels. - Assurer le suivi des documents soumis à la signature de la Direction. - Classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et interlocuteurs anglophones. - Garantir la confidentialité des dossiers et informations sensibles. ## Profil recherché - Formation : BAC+2 minimum en secrétariat de direction, assistanat bilingue ou domaine équivalent. - Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire. - Maîtrise confirmée du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Bonne maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion d'agenda et des outils bureautiques. Qualités requises Discrétion, rigueur, organisation, réactivité, polyvalence, excellent relationnel, sens de l'accueil et présentation soignée. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et la correspondance en français et en anglais.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de Direction.
• Rédiger et traduire les courriers, comptes rendus et documents officiels.
• Assurer le suivi des documents soumis à la signature de la Direction.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et interlocuteurs anglophones.
• Garantir la confidentialité des dossiers et informations sensibles.

Exigences

• Formation : BAC+2 minimum en secrétariat de direction, assistanat bilingue ou domaine équivalent.
• Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise confirmée du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion d’agenda et des outils bureautiques.
• Qualités requises
• Discrétion, rigueur, organisation, réactivité, polyvalence, excellent relationnel, sens de l’accueil et présentation soignée.
• Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».