Stagiaire Assistante Administrative et Appui aux Projets - San Pedro

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un  Stagiaire Assistante Administrative et Appui aux Projets. Missions : Participer, à l’organisation administrative de la société et à la préparation des projets, afin d’acquérir progressivement des compétences en gestion administrative, suivi de données et coordination de projets locaux. Appui administratif : organiser les dossiers numériques et papier, préparer des courriers à partir de modèles, tenir l’agenda, rédiger des comptes rendus soumis à validation. Suivi des contacts : tenir à jour les fichiers de partenaires, entreprises et établissements ; préparer les rendez-vous et les relances autorisées par le gérant. Données : contribuer à la saisie et au contrôle de questionnaires, documenter sources et dates de collecte, signaler les informations manquantes, préparer des tableaux de suivi simples. Word et Excel (mise en forme, saisie, tri, filtres)

Responsabilités

• Mettre en œuvre les activités et opérations courantes associées au poste.
• Collaborer avec les équipes transverses et la direction de projet.
• Assurer le reporting et le suivi qualitatif des livrables techniques.

Exigences

• Profil recherché pour le poste : Stagiaire Assistante Administrative et Appui aux Projets - San Pedro
• Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou domaine proche. Communication : bonne expression écrite et orale. Outils : Word et Excel (mise en forme, saisie, tri, filtres), ou volonté de se former.
• Qualités : rigueur, discrétion, ponctualité, sens de l’organisation, capacité à demander une validation en cas de doute. Atouts : intérêt pour les